Transferencia electrónica de envíos

Posibilidades de intercambio:

• Archivo ASCII, o Excel para envío de información.
• Archivos PDF para el intercambio de imágenes.
• Métodos de comunicaciones: FTP y correo electrónico.
• Uso de Mensajes EDI para el intercambio de ficheros.

Código de barras

Toda la mercancía que viaja a través de la Red de Integra2, viene identificada a través de un CB, que nos permite tener la trazabilidad de cada uno de los bultos.

El código de barras es la representación gráfica de datos con unas especificaciones para cada normativa. Code 128, EAN 13 y EAN 128 son las normativas más usadas.

Integra2 ha adoptado como normativa la CODE 128, configurando un código de barras de 34 dígitos.

Ayudamos al cliente a que esta identificación pueda venir indicada desde sus almacenes, lo que nos permitirá agilizar toda la gestión de control y distribución.

Posibilidades:

• El cliente incluye en su etiqueta de bulto, nuestro código de barras y el nombre de nuestra delegación.
• Suministramos un programa al cliente, el IDOS, para instalar en su almacén, que le permite etiquetar los bultos con la información necesaria, y generar un fichero con los datos de los envíos. Su uso es muy ágil y fácil de usar.
• De la misma forma disponemos de una versión Web del programa, IDOSWeb, que nos permite los mismos objetivos a través de un acceso Web.

Programa IDOS

El objetivo de esta aplicación es el de realizar una documentación y un etiquetaje completo de todos los envíos de nuestros clientes, es decir: imprime etiquetas y transfiere electrónicamente las expediciones a nuestro sistema informático. Disponemos de la versión Web, o la local, que instalamos en los almacenes del cliente, en un Pc o en red, según sean sus necesidades.

• Documentación completa de las expediciones, con todos los datos necesarios. Se pueden codificar los destinatarios, y trabajar con remitentes de una o varias cuentas.
• Captura de datos de albaranes de envío directamente del sistema informático del remitente, de modo automático o manual.
• Impresión de las etiquetas corporativas de Integra2 para identificación de cada bulto o palet.
• Generación del archivo de integración de forma transparente para el usuario.
• Generación del albarán/listado de recogida para entregar al transportista.
• Envío del fichero de integración por correo electrónico y/o FTP a la central de Integra2.
• Detección de expediciones descuadradas.
• Histórico de las expediciones enviadas.
• Actualizaciones de datos de consulta general con completa transparencia al usuario.
• Base de datos de destinatarios con su mantenimiento correspondiente.
• Introducción de datos de la documentación de expediciones a través de un lector de código de barras.
• Impresión del logotipo del remitente en las etiquetas corporativas de Integra2.
• Captura de datos de destinatarios directamente a través de un archivo de texto con formato libre.
• Asignación automática del código de destinatario en caso de que el remitente no posea ninguno.
• Posibilidad de tener un mismo destinatario con varias direcciones de entrega.
• En la captura de albaranes de un remitente con varias cuentas, se asignan automáticamente las expediciones a la cuenta correspondiente.
• Asignación directa entre código de cuenta propio del remitente con el código Integra2 del mismo.
• De igual manera, asignación entre el código de producto del remitente con el código de producto de Integra2.

Programa IdosWeb

Con este sistema, conseguimos actualizar, modificar y mantener el software estandar de integración de manera única y exclusiva en un servidor de integra2, consiguiendo el nivel de eficiencia buscado con la integración. Además, como compañía permitirá que en breve alcancemos el 99% de clientes integrados.

IdosWeb funciona en entorno web, lo que permite estar conectado con nuestro sistema y ofrecer on-line prestaciones que puedan responder a todos los requerimientos que tengan los clientes: variar la base de datos corporativa, altas o modificaciones de los datos de sus consignatarios, activación de cuentas de cliente en el sistema, realización de cálculos y tasación de sus envíos, etc...

IdosWeb mejora la comunicación entre cliente y partner de transporte al trabajar directamente sobre la base de datos de la Red Integra2. Podrá documentar y controlar sus expediciones con todos los datos necesarios, con varias cuentas, ahorrando costes y mejorando la calidad.

Generar sus etiquetas o albaranes de forma que la Red de transportes pueda reconocerlos ya no tiene secreto para Integra2. Solo es necesaria una conexión a internet para integrarse con Integra2. Estar integrado es sinónimo de mas control en sus envíos y mayor personalización en su gestión.

Próximamente IdosWeb seguirá creciendo en ventajas para el usuario, consolidando las nuevas aplicaciones y sistemas y ampliando las posibilidades que puedan responder a todos los requerimientos que tengan nuestros clientes.